Krav til dokumentet
Dokumenter fra norske styresmakter kan bli gyldige i utlandet med apostille. Vi kontrollerer at signaturen er registrert hos oss før vi bekrefter ektheten av signatur og stempel på offentlige dokumenter.
Dette er dokumenter som kan få apostille:
- originale dokumenter med rundt løvestempel og gyldig signatur, fra for eksempel Skatteetaten, tingretten, politiet eller Brønnøysundregistrene
- gyldig signatur er helst påført med blå penn
- navnet og tittelen til den som har signert skal være skrevet enten med trykte bokstaver eller blokkbokstaver
- rett kopi av et dokument som er bekreftet med et originalt stempel fra norsk styresmakt
- originale dokumenter eller rett kopi som er bekreftet av notarius publicus (tingretten)
Eksempler på dokumenter vi IKKE kan gi apostille:
- digitale dokumenter (e-post, skannede dokumenter)
- oversettelser fra statsautoriserte translatører der dokumentet mangler bekreftelse fra tingretten (notarius publicus)
- dokumenter som er fra andre land
- dokumenter som du skal bruke i Norden (da er apostille unødvendig)
- dokumenter du skal bruke i land som ikke har undertegnet Haag-konvensjonen
Vi kan ikke hjelpe til med å oversette dokumenter til andre språk, bekrefte innholdet i et dokument eller bekrefte rett kopi av dokument. Noen offentlige instanser gir deg flerspråklige attester dersom du ber om det.
Hvis du skal bruke dokumentet i et land som ikke er med i Haag-konvensjonen, må dokumentet legaliseres av andre enn oss. Kontakt ambassaden i landet du skal bruke dokumentet i. Du kan lese mer om legaliseringer på nettsiden til Utenriksdepartementet.
Slik får du apostille
Sjekk om landet du skal bruke dokumentet er tilsluttet Haag-konvensjonen. Det kan du sjekke her: HCCH | #12 - Status table
For å få apostille hos Statsforvalteren i Troms og Finnmark må du ha dokumenter i henhold til kravene over.
Om alt er i orden kan du sende dokumentene til oss som brevpost. Husk å legg ved hvilket land dokumentene skal brukes i, returadresse og telefonnummer om vi trenger å kontakte deg.
Dokumentene sendes hit: Statsforvalteren i Troms og Finnmark, Postboks 700, 9815 Vadsø
Alternativt kan du ta med originaldokumentene og møte opp i resepsjonen ved kontorsted i Vadsø eller i Tromsø. Besøkende må registrere seg i foajéen i 1. etasje og blir hentet av oss når vi er ledige. Her ser du åpningstidene våre.