Krav til dokumentet
Dokument frå norske styresmakter kan bli gyldige i utlandet med apostille. Vi kontrollerer at signaturen er registrert hos oss før vi stadfestar at signatur og stempel på offentlege dokument er ekte.
Dette er dokumenta som kan få apostille:
- originale dokument med rundt løvestempel og gyldig signatur, til dømes frå Skatteetaten, tingretten, politiet eller Brønnøysundregistera
- gyldig signatur er helst påført med blå penn
- namnet og tittelen til den som har signert skal vere skrivne anten med trykte bokstavar eller blokkbokstavar
- rett kopi av et dokument som er stadfesta med eit originalt stempel frå norsk styresmakt
- originale dokument eller rett kopi som er bekreftet av notarius publicus (tingretten)
Døme på dokument vi IKKJE kan gi apostille:
- digitale dokument (e-post, skanna dokument)
- omsettte dokument frå statsautoriserte translatørar der dokumentet manglar stadfesting frå tingretten (notarius publicus)
- dokument som er frå andre land
- dokument som du skal bruke i Norden (då er apostille unødvendig)
- dokument du skal bruke i land som ikke har underteikna Haag-konvensjonen
Vi kan ikkje hjelpe til med å omsetje dokument til andre språk, stadfeste innhaldet i eit dokument eller stadfeste rett kopi av dokument. Nokre offentlege instansar gir deg fleirspråklege attestar dersom du ber om det.
Dersom du skal bruke dokumentet i eit land som ikkje er med i Haag-konvensjonen, må dokumentet legaliserast av andre enn oss. Kontakt ambassaden i landet du skal bruke dokumentet i. Du kan lese meir om legalisering på nettsida til Utanriksdepartementet.
Slik får du apostille
Kontroller at du har dei rette dokumenta og at dette er originaldokument som kan få apostille.
Anten:
Ta med dokumenta og møt opp hos oss. Vi har dropp inn: måndag – fredag klokka 09.00 til 14.30.
Eller:
Send dokumenta som brevpost til oss.
Då må du opplyse om
- kva land dokumenta skal brukast i
- returadresse
- telefonnummer, dersom vi treng å kontakte deg
Postadressa vår er
Statsforvaltaren i Møre og Romsdal
v/apostille
Postboks 2520
6404 Molde
Vi stemplar som regel dokumenta same dag som vi mottek dei, og sender dei tilbake til deg som vanleg post.
Vi har kontor på Fylkeshuset i Julsundveien 9, Molde.
Opningstid: Måndag til fredag klokka 09.00–14.30