Apostille

Oppdatert 16. juni kl. 13:58

For at et dokument skal være gyldig i utlandet kan det være nødvendig med apostille. Det er gratis å få apostille.

Krav til dokumentet

Dokumenter fra norske styresmakter kan bli gyldige i utlandet med apostille. Vi kontrollerer at signaturen er registrert hos oss før vi bekrefter ektheten av signatur og stempel på offentlige dokumenter. 

Dette er dokumenter som kan få apostille: 

  • originale dokumenter med rundt løvestempel og gyldig signatur, fra for eksempel Skatteetaten, tingretten, politiet eller Brønnøysundregistrene
  • gyldig signatur er helst påført med blå penn
  • navnet og tittelen til den som har signert skal være skrevet enten med trykte bokstaver eller blokkbokstaver
  • rett kopi av et dokument som er bekreftet med et originalt stempel fra norsk styresmakt
  • originale dokumenter eller rett kopi som er bekreftet av notarius publicus (tingretten)

Eksempler på dokumenter vi IKKE kan gi apostille: 

  • digitale dokumenter (e-post, skannede dokumenter)
  • oversettelser fra statsautoriserte translatører der dokumentet mangler bekreftelse fra tingretten (notarius publicus)
  • dokumenter som er fra andre land
  • dokumenter som du skal bruke i Norden (da er apostille unødvendig)
  • dokumenter du skal bruke i land som ikke har undertegnet Haag-konvensjonen

Vi kan ikke hjelpe til med å oversette dokumenter til andre språk, bekrefte innholdet i et dokument eller bekrefte rett kopi av dokument. Noen offentlige instanser gir deg flerspråklige attester dersom du ber om det. 

Skal du bruke dokumentet i land som ikke er med i Haag-konvensjonen?

Hvis du skal bruke dokumentet i et land som ikke er med i Haag-konvensjonen, må dokumentet legaliseres av andre enn oss. Kontakt ambassaden i landet du skal bruke dokumentet i. Du kan lese mer om legaliseringer på nettsiden til Utenriksdepartementet.

Veiledning om legaliseringer (regjeringa.no)

Slik får du apostille

1

Kontroller at du har originale dokumenter, og at disse kan få apostille. 

2

Du kan levere dokumentet til Statsforvalteren på to måter:

  • Ved personlig oppmøte på ett av våre kontorsteder
  • Per brevpost

Du kan ikke sende dokumenter på e‑post, faks eller lignende.

3

Hvis du skal sende dokumentene som brevpost til oss, må du opplyse om:

  • hvilke land dokumentene skal brukes i
  • returadresse
  • telefonnummer, dersom vi trenger å kontakte deg

Postadressen vår er:

Statsforvalteren i Vestfold og Telemark
Postboks 2076
3103 Tønsberg