Apostille

Oppdatert 16. juni kl. 13:59

For at eit dokument skal vere gyldig i utlandet kan det vere nødvendig med apostille. Det er gratis å få apostille. 

Krav til dokumentet

Dokument frå norske styresmakter kan bli gyldige i utlandet med apostille. Vi kontrollerer at signaturen er registrert hos oss før vi stadfestar at signatur og stempel på offentlege dokument er ekte.

Dette er dokumenta som kan få apostille: 

  • originale dokument med rundt løvestempel og gyldig signatur, til dømes frå Skatteetaten, tingretten, politiet eller Brønnøysundregistera
  • gyldig signatur er helst påført med blå penn
  • namnet og tittelen til den som har signert skal vere skrivne anten med trykte bokstavar eller blokkbokstavar 
  • rett kopi av et dokument som er stadfesta med eit originalt stempel frå norsk styresmakt 
  • originale dokument eller rett kopi som er bekreftet av notarius publicus (tingretten)

 

Døme på dokument vi IKKJE kan gi apostille: 

  • digitale dokument (e-post, skanna dokument)
  • omsettte dokument frå statsautoriserte translatørar der dokumentet manglar stadfesting frå tingretten (notarius publicus)
  • dokument som er frå andre land
  • dokument som du skal bruke i Norden (då er apostille unødvendig)
  • dokument du skal bruke i land som ikke har underteikna Haag-konvensjonen

Vi kan ikkje hjelpe til med å omsetje dokument til andre språk, stadfeste innhaldet i eit dokument eller stadfeste rett kopi av dokument. Nokre offentlege instansar gir deg fleirspråklege attestar dersom du ber om det. 

Skal du bruke dokumentet i land som ikkje er med i Haag-konvensjonen?

Dersom du skal bruke dokumentet i eit land som ikkje er med i Haag-konvensjonen, må dokumentet legaliserast av andre enn oss. Kontakt ambassaden i landet du skal bruke dokumentet i. Du kan lese meir om legalisering på nettsida til Utanriksdepartementet.

Rettleiing om legaliseringar (regjeringa.no)

Slik får du apostille

1

Kontroller at du har dei rette dokumenta og at dette er dokument som kan apostillestemplast.

2

Du kan velje å sende dokumenta som brevpost til oss. Då må du i så fall opplyse om

  • kva land dokumenta skal brukast i
  • returadresse
  • telefonnummer, dersom vi treng å kontakte deg

Postadressa vår er

Statsforvaltaren i Vestland
Postboks 7310
5020 Bergen

3

Dersom du ønskjer å ta med originaldokumenta til ein av kontorstadene våre for å få apostille, må du avtale tidspunkt først. 

Vi har fleire kontor, med ulike opningstider. Under finn du informasjon om korleis du bestiller time.