Tros- og livssynssamfunn

Ja, alle tros- og livssynssamfunn må bruke brukerportalen for å

• søke om registrering
• sende inn medlemsliste
• sende inn krav om tilskudd
• sende inn årsrapport, regnskap og revisors beretning
• søke om godkjent vigsler

Det er kun Statsforvalteren i Agder og Statsforvalteren i Østfold, Buskerud, Oslo og Akershus som behandler saker etter trossamfunnsloven for tros- og livssynssamfunn utenom Den norske kirke.

• Statsforvalteren i Østfold, Buskerud, Oslo og Akershus behandler sakene i sine fylker.
• Statsforvalteren i Agder har ansvar for sakene til samfunnene i resten av landet.

Statstilskuddet blir utbetalt i løpet av høsten. 

Disse kan søke om tilgang:

• En person som er registrert i Enhetsregisteret, for eksempel styrets leder, styremedlem, daglig leder eller liknende.
• Hvis et annet medlem skal søke om tilgang, må styreleder, eller tilsvarende i samfunnet som også har en rolle i Enhetsregisteret, gi personen fullmakt. Medlemmet må laste opp fullmaktsskjemaet når det søker om rolletilgang til portalen: Fullmaktsskjemaet (regjeringen.no)

Logg deg inn via ID-porten (BankID eller liknende) og legg inn organisasjonsnummeret. Da kommer det opp to valg: 

• «Søk om rolletilgang». Er tros- eller livssynssamfunnet registrert fra før, velger du dette alternativet.
• «Søk om registrering». Er samfunnet helt nytt, velger du dette alternativet. Du får opp et skjema der du kan søke om registrering og en automatisk søknad om rolletilgang.

Statsforvalteren behandler søknadene fortløpende. Du vil få e-post om at søknaden er godkjent.  

Det er lurt, og mindre sårbart, om flere medlemmer har tilgang til brukerportalen. Statsforvalteren godkjenner den første søknaden. Deretter godkjenner dere selv andre medlemmer som skal ha tilgang. Dette kan dere gjøre slik:

• Medlemmet som skal ha tilgang fyller ut Fullmaktsskjema (regjeringen.no), logger seg inn i løsningen via ID-porten og laster opp fullmaktsskjemaet for å søke om tilgang.
   
• Den som allerede har fått godkjent rolletilgang, logger seg deretter inn i brukerportalen, og gir de andre søkerne tilgang ved hjelp av knappen «Godta» og «Søknad om rolletilgang».

Det gjør du i brukerportalen.

Gå til «brukertilganger», velg «Godkjente brukere» og deretter knappen «Deaktivere bruker».

Du må ha et organisasjonsnummer.

• For å bli registrert som et tros- eller livssynssamfunn etter trossamfunnsloven må det være minst 100 tellende medlemmer.
• Send elektronisk melding om registrering i Enhetsregisteret- Brønnøysundregistrene, for å få organisasjonsnummer.
• Logg inn i brukerportalen for tros- eller livssynssamfunn via ID-porten.
• Velg «Søk om registrering». Du får opp et skjema der du kan søke om registrering og en automatisk søknad om rolletilgang.
• Fyll ut skjemaet «Søknad om registrering».
• Last opp medlemsliste.
• Så snart Statsforvalteren har godkjent rolletilgangen, kan samfunnet fremme krav om tilskudd.

Først når samfunnet er registrert og du har lastet opp medlemslisten, kan du sende inn krav om tilskudd. 

I brukerportalen:

• Fyll ut «Nytt krav om tilskudd»
• Trykk på «Send inn krav»

Ei kvittering på det innsendte kravet blir sendt til e-postadressene som er registrert i brukerportalen.

Slik laster du opp medlemslisten

Last opp en liste med medlemmenes fødselsnummer (11 siffer) i den digitale løsningen. Listen skal kun inneholde fødselsnumrene til medlemmer per 1. januar inneværende år. Fødselsnumrene skal listes fortløpende nedover, uten mellomrom, ett på hver rad i XLSX (Excel) eller CSV-format. Merk i Excel:

• Kolonnen må være gjort om til tekst før fødselsnumrene blir skrevet eller kopiert inn.
• Listen starter på rad 1, som inneholder det første fødselsnummeret.
• Det skal ikke være mellomrom mellom de enkelte sifrene i fødselsnummeret og heller ikke bak det siste tallet i fødselsnummeret.
• Det skal ikke være tomme rader mellom fødselsnumrene.

Eksempel:

01087211111
01087222222
01087233333

Systemet gjør en forhåndskontroll av listen som er lastet opp, for å avdekke eventuelle ugyldige fødselsnumre og duplikat. Dette blir markert med egne bokser for gyldige og ugyldige fødselsnummer.

Slik korrigerer du medlemslisten

Er noen av fødselsnumrene ugyldige, kan samfunnet rette disse innen fristen:

• Klikk på knappen «Medlemsliste» for å se hvilke fødselsnummer som er ugyldige.
• Åpne originalfilen med medlemslisten.
• Korriger de ugyldige fødselsnumrene.

Last opp medlemslisten på nytt. 

Du må kontrollere, eventuelt oppdatere og bekrefte kontaktopplysningene for samfunnet før du kan laste opp medlemsliste og fylle ut kravskjemaet.
 
Dersom det er endringer i styresammensetning, må dette oppdateres hos Brønnøysundregistrene (brreg.no) snarest mulig.

Slik bekrefter du kontaktopplysningene til samfunnet:

• Klikk på «Bekreft informasjon» i brukerportalen.
• Kontroller kontaktinformasjonen, og oppdater dersom samfunnet har fått ny kontaktinformasjon. Riktig kontaktinformasjon sikrer at samfunnet mottar viktig informasjon fra Statsforvalteren.
• Klikk på blå knapp «Bekreft».

Én gang i året kontrollerer Brønnøysundregistrene medlemslistene til alle tros- og livssynssamfunn som søker om registrering og krever tilskudd. Når kontrollen er ferdig, vil samfunnet se resultatet under knappen «Medlemsliste».

Medlemslisten kontrolleres mot Folkeregisteret, Den norske kirkes medlemsregister og medlemslistene til øvrige tros- og livssynssamfunn. Kontrollen viser hvor mange tellende medlemmer samfunnet har.  

Samfunnet vil ikke kunne motta tilskudd for personer som

• har ugyldig fødselsnummer
• er døde
• ikke er bosatt i Norge
• er født etter 1. januar i kontrollåret
• har D-nummer
• er dobbeltført på medlemslista
• er oppført i flere tros- eller livssynsamfunn

Årsrapport

Alle tros- og livssynssamfunn skal levere årsrapport, med unntak av helt nye samfunn. Årsrapportskjemaet finnes i brukerportalen. Det skal dere fylle ut og sende inn.

Dersom et felt ikke er fylt ut i løpet av 20 minutter, vil innholdet automatisk forsvinne. Har du i løpet av denne tiden gått videre til det neste feltet, vil innholdet i det forrige feltet bli lagret automatisk.

Samfunnet vil få en kvittering for innsendt årsrapport til e-postadressene som er registrert i brukerportalen.

Regnskap

Året etter samfunnet har mottatt statstilskudd, er det regnskapspliktig og skal derfor sende inn regnskap. Regnskapet skal

• være signert av styreleder eller annen person som representerer tros- eller livssynssamfunnet utad.
• inneholde en spesifisert oversikt over alle inntekter og utgifter
• vise hva samfunnet har brukt tilskuddet til 

Vi anbefaler at regnskapet lastes opp som én fil.

Samfunnet vil få en kvittering for innsendt regnskap til e-postadressene som er registrert i brukerportalen.

Bidrag fra utlandet

Dersom samfunnet har mottatt bidrag på 50 000 norske kroner eller mer fra én eller flere givere i utlandet, har samfunnet plikt til å opplyse om dette i en note til regnskapet.

Samfunnet skal opplyse hvilket land de mottok bidraget/bidragene fra, og summen av alle bidrag fra givere i dette landet.

Med bidrag menes pengestøtte og verdien av varer, tjenester og andre tilsvarende ytelser.

Revisorberetning

Dersom samfunnet mottok statstilskudd på over 300 000 norske kroner i fjor, skal regnskapet revideres av statsautorisert revisor. Opplastningsfeltet for «Revisors beretning» blir da gult.

Samfunnet vil få en kvittering for innsendt revisorberetning til e-postadressene som er registrert i brukerportalen.

Statsforvalteren vil kontakte dere hvis det mangler noe i rapporteringen.

På hovedsiden til samfunnet kan du laste opp tilleggsdokumentasjon under funksjonen «Send inn tilleggsinformasjon».

Denne funksjonen kan blant annet brukes til:

• Ettersending av dokumentasjon – for eksempel i tilfeller der Statsforvalteren har etterspurt opplysninger/dokumentasjon.
• Søknad om dispensasjon for alderskrav til vigsler – gjelder samfunn som har vigselsmyndighet, og vigsler nærmer seg aldersgrensen på 75 år.
• Klage på Statsforvalterens vedtak.
• Melding til Statsforvalteren – for eksempel hvis samfunnet har behov for å søke om utsatt frist for å sende inn årsrapport, regnskap og/eller revisorberetning.

Samfunnet får kvittering for innsendt tilleggsinformasjon til e-postadressene som er registrert i brukerportalen.

Trossamfunnsloven paragraf 5 sier at samfunn som mottar statstilskudd, skal arbeide for å få minst 40 prosent kvinner og 40 prosent menn i det styrende organet som forvalter tilskuddet. 

Dette er ikke et krav om at organet faktisk må ha 40/40 nå. Kravet er at samfunnet må ha minst ett tiltak for å prøve å oppnå dette. Dette kalles aktivitetskravet, og det gjelder fra 1. januar 2026.

Dette betyr:

• Tros- og livssynssamfunn trenger ikke å rapportere om tiltak i årsrapporten for 2025.
• Tros- og livssynssamfunn mister ikke tilskudd på grunn av manglende tiltak i 2025.

Hva skriver du i årsrapporten for 2025?

Velg «Nei» hvis samfunnet i 2025 verken hadde eller planla tiltak for å oppnå bedre kjønnsbalanse i det styrende organet.

Fra og med årsrapporten for 2026 (som sendes inn i 2027) må tros- og livssynssamfunn rapportere på arbeidet med å bedre kjønnsbalansen. Samfunnet må kunne opplyse om minst ett tiltak som enten er iverksatt eller planlagt. 

Eksempler på tiltak kan være:

• Mentorprogram for underrepresentert kjønn
• Krav om kjønnsbalanse i valglister
• Verv reservert for underrepresentert kjønn
• Informasjon/kampanje for å få flere til å stille til valg
• Vedtektsendringer som fremmer kjønnsbalanse

Hvis samfunnet har svært skjev kjønnsbalanse blant medlemmene, kan tiltak for å rekruttere flere medlemmer av underrepresentert kjønn også være nok. Hvis samfunnet allerede har minst 40 prosent kvinner og 40 prosent menn, kan det være nok å arbeide for å beholde den gode kjønnsbalansen. Beskriv da kort om hva dere gjør for å beholde kjønnsbalansen.

Unntak: Stillinger og verv der forskjellsbehandling på grunn av kjønn er lovlig etter likestillings- og diskrimineringsloven paragraf 9 (lovdata.no), er ikke omfattet av aktivitetskravet. 
Hvis eksempelvis 2 av 7 styremedlemmer må være menn og dette er lovlig forskjellsbehandling, skal samfunnet arbeide for minst 40 prosent kvinner og 40 prosent menn blant de 5 andre styremedlemmene.

Aktivitetskravet gjelder bare for samfunn som krever og mottar statstilskudd etter trossamfunnsloven. Velg «nei» i brukerportalen dersom samfunnet ikke krever statstilskudd etter trossamfunnsloven.

Bare samfunn som har et godkjent vigselsritual, kan søke om å få godkjent vigslere. Samfunn som ønsker å få godkjent vigselsritual, må kontakte Barne-, ungdoms- og familiedirektoratet (Bufdir). Når samfunnet har fått godkjent et vigselsritual, vil det være synlig i brukerportalen at dere har vigselsmyndighet, og datoen dere fikk vigselsmyndigheten. 

Et medlem som har godkjent rolletilgang, kan søke i brukerportalen om å få godkjent vigsler, enten på vegne av seg selv eller et annet medlem.

Den som skal godkjennes som vigsler, må fylle ut skjemaet: Erklæring fra den som skal være vigsler i et tros- eller livssynssamfunn. Erklæringen lastes opp som et vedlegg til søknaden. Vigsler må være mellom 23 og 75 år, og bosatt i Norge. Personen må ha tilstrekkelig kjennskap til det norske samfunnet og gode nok norskkunnskaper for å kunne utføre vigslers oppgaver etter ekteskapsloven.

Hovedregelen er at vigselsretten opphører når vigsleren fyller 75 år.

Om samfunnet søker dispensasjon fra alderskravet, kan Statsforvalteren i særlige tilfeller gi dispensasjon. Søknaden må sendes inn senest tre måneder før vigsler fyller 75 år.

Dersom Statsforvalteren godkjenner dispensasjonssøknaden, vil godkjenningen gjelde for ett år om gangen. En eventuell ny dispensasjonssøknad må fremmes senest tre måneder før den ettårige dispensasjonsperioden går ut.